Công việc quản lý luôn bận rộn, đòi hỏi khắt khe và căng thẳng. Có thể tóm lược những đặc tính sau đãy của công việc quản lý: Các nhà quản lý làm việc với những nhiệm vụ đa dạng và nhiều khi vụn vặt. Các nhà quản lý làm việc liên tục, ít khi được nghỉ ngơi 4.Động lực: Bạn chia sẻ lý do mình muốn đầu quân vào công ty, tiêu chí tuyển dụng công ty phù hợp định hướng tương lai trong 5-10 năm của bạn, thích văn hóa công ty, cảm thấy công việc mới phù hợp sau khi nhờ người bạn đang làm ở đây tư vấn, gần nhà tiện đón con Tuyển dụng, tìm việc làm Quản Lý Vận Hành tháng 10/2022 JobsGO Việc làm Việc làm Quản Lý Vận Hành Việc làm Quản Lý Vận Hành tháng 10/2022 Việc 1 - 42 / 42 [Tuyển Gấp] - Customer Service Manager/ Trưởng Nhóm Chăm Sóc Khách Hàng (Yêu Cầu Tiếng Anh) Công ty Cổ phần Anh ngữ Apax Hải Phòng, Vĩnh Phúc 29/10/2022 12 - 18 triệu VNĐ silver - Muốn tìm công việc ổn định lâu dài. - Ưu tiên có kinh nghiệm và spa hoặc dưỡng sinh đông y. - Chưa có kinh nghiệm sẽ được dạy nghề miễn phí. Quyền lợi: - Mức lương: thoả thuận Liên hệ: Dưỡng Sinh Trường Minh Liên hệ: Chị Yến - 0364645559 Tin Liên Quan Đăng Tin Nhân Viên Lao Động Người cha lặn lội quyết tìm công lý cho hai con bị xâm hại 6 Bắt nhóm điều hành đường dây mại dâm 7 Nữ quản lý nhà trọ bị băng cướp tấn công Tel: (84-24) 73 00 24 24 hoặc (84-24) 3512 1806 - Fax: (84-24) 3512 1804. Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Việt Úc, 402 Nguyễn Thị Minh Khai Planner giúp nhóm của bạn quản lý công việc đơn giản, dựa trên nhiệm vụ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nâng tầm công việc này, Microsoft Project sẽ cung cấp các công cụ như lên lịch động, báo cáo chi tiết, tùy chỉnh và lập kế hoạch nâng cao. Tìm hiểu thêm về Project. 7GLjm. Hiện nay việc kinh doanh phòng trọ đang rất phát triển và được nhiều người cân nhắc lựa chọn để đầu tư. Tuy nhiên làm sao để quản lý một cách hiệu quả, tránh những phát sinh và rủi ro không mong muốn là một trong những thách thức của chủ nhà trọ. Vấn đề đặt ra là nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công, nên lựa chọn hình thức nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn được phương thức quản lý hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. 1. Quản lý nhà trọ bằng phần Ưu điểmTiết kiệm tối đa chi phíQuản lý nhà trọ tự động, tiết kiệm nhân lựcQuản lý nhà trọ mọi lúc mọi nơiThông tin nhắc đóng tiền tới khách thuêHỗ trợ tình toán tiền bạc chuẩn xácLưu trữ thông tin người thuê trọTính linh hoạt khi sử Nhược điểm quản lý nhà trọ bằng phần Phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả cho bạn2. Quản lý nhà trọ thủ Ưu Nhược điểm quản lý nhà trọ thủ côngKhó khăn trong việc quản lýTốn thời gianHiệu quả kinh doanh thấpRủi ro trong việc kiểm soát tài chính3. Nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công? Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu các ưu điểm và nhược điểm khi quản lý nhà trọ bằng phần mềm để cùng đưa ra quyết định nên lựa chọn hình thức quản lý nào phù hợp với từng chủ nhà trọ nhé. Ưu điểm Tiết kiệm tối đa chi phí Đây là một trong những ưu điểm đầu tiên khi quản lý nhà trọ bằng phần mềm bởi khi quản lý bằng phần mềm giúp chủ nhà trọ ghi lại các thông tin, số liệu về các dịch vụ khi cho thuê trọ như thông tin về khách hàng thuê trọ, loại phòng thuê, thời điểm thuê, đặc điểm của từng khách thuê, các thông tin về điện, nước trong quả trình sử dụng hàng tháng đều được ghi và lưu trữ lại một cách chính xác tránh xảy ra những nhầm lẫn và thắc mắc của khách thuê. Tất cả các chi phí đều được tính toán một cách tự động theo phần mềm ít xảy ra sai sót. Trường hợp có thắc mắc của khách thuê trọ thì có thể dễ dàng tìm lại các số liệu được lưu trữ bên trong phần mềm, rà soát lại các thông tin cần thiết nhanh chóng và dễ dàng. Quản lý nhà trọ tự động, tiết kiệm nhân lực Đây cũng là một trong những ưu điểm nội trội khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ bởi tất cả mọi thao tác đều được thực hiện một cách tự động chỉ cần chủ nhà trọ nhập các dữ liệu, số liệu, thông tin đầu vào, cài sẵn các công cụ tính toán như thời hạn cho thuê, thời hạn tính tiền, tiền thuê trọ hàng tháng… thì mọi việc còn lại phần mềm sẽ tự động xử lý. Phần mềm nhà trọ sẽ tự động theo dõi các thông tin như số điện, số khối nước, tiền cho thuê trọ hàng tháng. Ngoài ra phần mềm có thể tự động cập nhật theo công thức đã được cài đặt trước đó và tính tổng tất cả các chi phí cho chủ nhà trọ. Tất cả đều được thực hiện tự động và chính xác giúp chủ nhà trọ tiết kiệm thời gian, các cuộc giao dịch giữa chủ nhà trọ và khách thuê sẽ được giảm bớt thậm chí có thể tích hợp công cụ thanh toán qua thẻ ngân hàng giúp chủ nhà trọ không mất thời gian đi thu tiền và giảm thiểu rủi ro sai sót khi thu tiền. Quản lý nhà trọ mọi lúc mọi nơi Với phần mềm quản lý chỉ cần bạn có kết nối internet thì có thể tích hợp và xem được trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, các loại smartphone, ipad… mọi lúc, mọi nơi. Thậm chỉ đi công tác, đi du lịch, ở nước ngoài bạn vẫn có thể truy cập vào để theo dõi, quản lý một cách dễ dàng và hiệu quả. Thông tin nhắc đóng tiền tới khách thuê Thông thường chủ nhà trọ sẽ phải nhắc khách thuê đóng tiền phòng, tiền điện, nước, internet…. nếu quản lý ít phòng trọ thì không sao nhưng nếu nhiều phòng trọ với nhiều địa điểm khác nhau thì đó là cả một vấn đề. Với phần mềm các giao dịch, thông tin đều được thực hiện qua internet. Chỉ cần đến kỳ thu tiền, chủ nhà trọ có thể gửi yêu cầu trực tiếp qua SMS, email với chi tiết các khoản phí cho khách thuê nhà trọ và không phải tốn thời gian cho việc đi nhắc từng người Hỗ trợ tình toán tiền bạc chuẩn xác Chỉ cần chủ nhà trọ nhập chi phí như tiền phòng, điện, nước, internet, vệ sinh… các khoản chi phí phát sinh khác nữa thì tất cả các chi phí sẽ được tính toán tự động và chính xác đảm bao các sai sót không xuất hiện từ đó giúp kiểm soát khoản tiền cần thu mỗi tháng của từng phòng trọ cho thuê dễ dàng và tiện lợi. Lưu trữ thông tin người thuê trọ Đây là một trong những ưu điểm không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ. Với phần mềm mọi thông tin của người thuê trọ như tên tuổi, số chứng minh nhân dẫn, quê quán, đặc điểm, lưu ý của từng người… đều được lưu trữ một cách đầy đủ và chi tiết nhất từ đó chủ nhà có thể kiểm soát được việc cho thuê, an ninh cho khu trọ trong mọi trường hợp. Tính linh hoạt khi sử dụng Phần mềm quản lý phòng trọ có khả năng tuỳ chỉnh khi đưa vào sử dụng thực tế, có thể điều chỉnh những tính năng hữu ích, thích hợp cho từng chủ nhà trọ giúp việc ứng dụng có được kết quả trong kinh doanh nhà trọ như mong đợi. Nhược điểm quản lý nhà trọ bằng phần mềm Với việc quản lý bằng phần mềm với rất nhiều ưu điểm được nêu ở trên tuy nhiên có lẽ rào cản lớn nhất và cũng là nhược điểm duy nhất khi sử dụng phần mềm trong quản lý nhà trọ đó là tốn chi phí để mua phần mềm quản lý này trong thời gian đầu. Để việc kinh doanh hiêu nhà trọ hiệu quả thì các bạn nên cân nhắc và khắc phục nhược điểm này để có thể tận dụng các ưu điểm như trên của phần mềm trong việc kinh doanh nhà trọ có hiệu quả từ đó đạt hiệu lợi nhuận cao. Phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả cho bạn Trên thị trường ngày này có rất nhiều phần mềm để quản lý nhà cho thuê, phòng thuê ngắn hạn, dài hạn. Tuy có miễn phí, trả phí hoặc thông qua excel nhưng sẽ luôn có 1 phần mềm mang lại cho bạn sự hài lòng tuyệt đối. Nếu bạn đã bỏ thời gian để quản lý và thấu hiểu được điều đó thì chỉ cần bỏ 1 chi phí rất nhỏ tương đương 5,000đ/ngày để quản lý mọi thứ đơn giản chỉ với 1 vài phút cho mỗi tháng. Nếu bạn thực sự quí trọng thời gian của mình thì phần mềm quản lý căn hộ, nhà cho thuê Mona House sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn hiện nay. 2. Quản lý nhà trọ thủ công Đối với quản lý nhà trọ thủ công cùng xem các ưu điểm và nhược điểm là gì để có thể so sánh với hình thức quản lý bằng phần mềm ở trên nhé. Thủ công là phương thức quản lý rất tiếm kiệm và tỏ ra hiệu quả rõ rệt, không rườm rà nếu số lượng nhà trọ còn ít, dưới 5 hoặc 10 phòng ở cùng 1 vị trí. Nếu vượt quá số lượng hoặc quá nhiều phòng ở nhiều vị trí thì việc sai sót nhỏ sẽ dẫn đến những tổn thất lớn, đặc biệt là mất rất nhiều thời gian để quản lý những đầu mục công việc vô cùng đơn giản. Vậy tại sao bạn phải tự cầm chân mình? Đã đến lúc công nghệ số hóa thay đổi bộ cách thức đơn giản này. Ưu điểm Trong thời đại công nghệ số hoá phát triển như vũ bão hiện nay việc thực hiện quản lý thủ công bằng cách ghi chép bằng tay thực sự tốn thời gian và cũng là một trong những khó khăn lớn đối với chủ nhà trọ đặc biệt là đối với những chủ nhà trọ đầu tư cho thuê phòng trọ nhiều với lượng khách thuê lớn thì đây quả thực việc quản lý thủ công thực sự gặp khó khăn. Chính bởi vậy có lẽ việc quản lý bằng thủ công có một ưu điểm duy nhất đó là tiết kiệm chi phí. Nhược điểm quản lý nhà trọ thủ công Khó khăn trong việc quản lý Nếu quản lý thủ công thì các chủ nhà trọ phải ghi chép các số liệu thủ công như tiền điện, tiền nước, tiền phòng, internet, chi phí phát sinh khác…. bằng giấy thủ công hàng tháng. Chính bởi việc ghi chép bằng tay vì vậy số liệu có thể không chính xác… dẫn đến những thắc mắc, nhầm lẫn. Trường hợp chủ nhà trọ ít phòng cho thuê, lượng khách ít thì đây không phải vấn đề lớn lắm tuy nhiên với số lượng phòng cho thuê nhiều, khách thuê nhiều thì đây là một trong những khó khăn không hề nhỏ với chủ nhà trọ. Tốn thời gian Như trên đã nêu việc chủ nhà trọ phải ghi chép các số liệu, thông tin như tiền phòng, điện nước, vệ sinh, chi phí phát sinh…. hàng tháng sẽ mất rất nhiều thời gian. Chưa kể việc đi nhắc nhở thu các khoản phí trên với từng phòng trọ là cả một vấn đề. Hiệu quả kinh doanh thấp Với việc quản lý phòng trọ thủ công trong trường hợp quy mô lớn việc ghi chép, lưu trữ, quản lý số liệu thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro dễ gây nên tình tràng nhầm lẫn, sai sót…. dẫn đến những thắc mắc, hiểu lầm, tình huống tranh chấp, sai số trong tính toán làm cho cả chủ nhà trọ lẫn khách đi thuê không có cơ sở giải quyết mẫu thuẫn phát sinh dẫn đến việc kinh doanh không hiệu quả từ đó giảm lợi nhuận. Rủi ro trong việc kiểm soát tài chính Nếu quản lý thủ công các chủ nhà trọ phải quản lý rất nhiều loại chi phí dịch vụ như tiền đặt cọc, tiền điện, tiền nước, chi phí internet, truyền hình cáp, tiền vệ sinh, tình trạng đồ dụng, chi phí sửa chữa thiết bị phòng trọ…. Với rất nhiều thông tin và chi phí như trên nêu ghi chép một cách thủ công sai dẫn đến các sai sót về con số thì việc kiểm soát tài chính sẽ rất khó khăn và mang lại nhiều rủi ro cho chủ nhà. Nếu lượng phòng trọ tăng lên thì các rủi ro cao sẽ tăng lên theo vì vậy các chủ nhà trọ nên lưu ý nhược điểm này. 3. Nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công? Với việc phân tích và nêu ra các ưu điểm và nhược điểm của từng hình thức quản lý bằng phần mềm và thủ công như trên thì hiện nay việc quản lý bằng phần mềm đang được sử dụng rất nhiều bởi tính ưu việt của nó. Tuy nhiên không phải ai là chủ nhà trọ cũng đều lựa chọn quản lý nhà trọ bằng phần mềm bởi nếu bạn là chủ nhà trọ có ít phòng trọ với lượng khách thuê ít thì vẫn có thể quản lý phòng trọ bằng phương pháp thủ công để tiết kiệm khoản phí mua phần mềm. Trường hợp nếu bạn là chủ nhà trọ đầu tư với quy mô lớn nhiều phòng trọ thì các bạn nên lựa chọn quản lý bằng phần mềm là tối ưu nhất. Mong rằng với những ưu điểm và nhược điểm quản lý bằng phần mềm và quản lý thủ công được nêu ở trên của SQLadvice sẽ giúp các bạn tự trả lời câu hỏi nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công. Hy vọng các chủ nhà trọ sẽ lựa chọn được hình thức quản lý thích hợp, lý tưởng để áp dụng vào việc kinh doanh nhà trọ một cách hiệu quả từ đó có được lợi nhuận cao. Công việc quản lý nhà trọ là cả một nghệ thuật phức tạp. Công việc này đòi hỏi người quản lý phải có rất nhiều kĩ năng và kinh nghiệm. Nếu bạn là một “lính mới”, hãy đọc bài viết sau để biết được những điều bạn cần làm hoặc không nên làm. Công việc quản lý nhà trọ dành cho những ai?Công việc quản lý nhà trọ tổng thểCông việc quản lý nhà trọ chi tiếtCông việc quản lý nhà trọ liên kết Thông thường, mọi người thường nghĩ rằng công việc quản lý nhà trọ chỉ dành riêng cho các chủ nhà. Tuy nhiên, sự bùng nổ nhu cầu thuê nhà như trên đã mang lại nhiều sự thay đổi trong lĩnh vực này. Công việc quản lý nhà trọ đã không còn là việc riêng nữa. Nó đã trở thành một dịch vụ với nhiều đối tượng tham gia. Công việc quản lý nhà trọ không đơn giản như vẻ ngoài của nó Hiện nay, công việc quản lý nhà trọ được thực hiện bởi Chủ trọ Đây là người quản lý truyền thống và phổ biến nhất tại các dãy trọ. Người chủ trọ có quyền kiểm soát mọi hoạt động tại khu trọ và chịu trách nhiệm tất cả các sự việc xảy ra trong phạm vi khu trọ. Trong thời điểm hiện tại thì chủ trọ thường trực tiếp quản lý các khu trọ với quy mô dưới 20 phòng. Người quản lý thuê Đây là một công việc mới xuất hiện trong vài năm gần đây. Các chủ trọ khi phải quản lý những dãy trọ trên 20 phòng hoặc quản lý cùng lúc nhiều dãy sẽ dễ bị quá tải và xảy ra sai sót. Do đó, họ bắt đầu tìm kiếm người hỗ trợ công việc quản lý nhà trọ và một loại hình lao động mới được khai sinh. Công ty hoặc nhóm dịch vụ Nhận thấy nhu cầu thuê người quản lý phòng trọ đang ngày càng tăng cao, một số công ty hoặc nhóm dịch vụ quản lý phòng trọ bắt đầu hình thành. Các công ty này sẽ thay mặt chủ trọ quản lý mọi hoạt động trong khu trọ và lấy phí dịch vụ. Một số công ty còn có các phần mềm quản lý phòng trọ hoạt động rất hiệu quả. Công việc quản lý nhà trọ tổng thể Quản lý nhà trọ là một công việc không đơn giản như vẻ ngoài của nó. Do đó, để việc quản lý được hiệu quả thì chúng ta cần quản lý từ tổng thể đến chi tiết sao cho chặt chẽ nhất. Điều này sẽ đảm bảo được quyền lợi cho cả chủ trọ lẫn người thuê. Xây dựng bảng nội quy giúp công việc quản lý nhà trọ dễ dàng hơn Công việc quản lý nhà trọ tông thể dùng để chỉ các hoạt động quản lý dưới đây Quản lý cơ sở vật chất Trước khi cho người thuê vào ở, bạn cần kiểm tra và xác nhận lại tình trạng mỗi phòng. Nếu có phòng nào xuống cấp thì cần phải cải thiện ngay. Soạn thảo và kí kết hợp đồng Đây là điều mà khá nhiều chủ trọ đã bỏ qua. Khi kí kết hợp đồng và đóng tiền cọc thì người thuê sẽ có trách nhiệm hơn trong quá trình thuê trọ. Tuy nhiên, không nên ép người thuê đóng tiền cọc quá nhiều nhé! Quản lý thu chi tổng Mỗi tháng, bạn cần biết được cụ thể là dãy trọ mang lại bao nhiêu lợi nhuận. Nếu tính tay sẽ tốn nhiều thời gian nên bạn có thể dùng một số phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí. Xây dựng bảng nội quy dãy trọ Theo nhiều chủ trọ thì dãy trọ có bảng nội quy sẽ dễ quản lý hơn rất nhiều. Bạn nên soạn và đặt một bảng nội quy lớn tại khu vực cổng để mọi người đều có thể đọc và chấp hành. Công việc quản lý nhà trọ chi tiết Quản lý nhà trọ chi tiết là những công việc thu thập và tổng hợp các chỉ số của từng phòng mỗi tháng. Bên cạnh đó, người quản lý cần nắm rõ các thông tin và tình hình cụ thể của từng phòng như sau Quản lý danh sách và thông tin người thuê Số lượng người ở mỗi phòng và thông tin cá nhân của họ cần được xác nhận rõ ràng. Nếu có bất cứ ai đến ở lại ban đêm thì bạn cần phải nắm rõ. Ghi số điện, nước Đây là công việc mà bất cứ quản lý phòng trọ nào cũng đã từng làm. Hiện nay, có một số phần mềm quản lý phòng trọ giá rẻ có chức năng tự động cập nhật số điện nước. Bạn nên dùng thử nhé! Ghi số điện là phần không thể thiếu của công việc quản lý nhà trọ Quản lý chi phí dịch vụ phụ Các loại phụ phí như Internet, phí vệ sinh cần được ghi rõ ràng để tránh hiểu nhầm Công việc quản lý nhà trọ liên kết Công việc quản lý nhà trọ bình thường sẽ diễn ra trôi chảy. Tuy nhiên nếu có sự cố thì nó sẽ ảnh hưởng đến cả tập thể và thậm chí là an ninh khu vực. Do đó, người quản lý cần có sự kết nối với các cơ quan chức năng trong khu vực, đặc biệt là cảnh sát khu vực và đội PCCC. Tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy đúng tiêu chuẩn Sau đây là những điều bạn cần làm để có thể quản lý dãy trọ một cách toàn diện Tạo mối quan hệ thân thiện nhưng không dễ dãi với người thuê. Xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với hàng xóm và các dãy trọ lân cận. Trang bị các thiết bị PCCC trong dãy trọ và đặt bảng hiệu lệnh PCCC. Bên cạnh đó, bạn cần lưu sẵn số điện thoại của đội PCCC gần nhất. Định kỳ mời cảnh sát khu vực về dãy trọ để phổ biến thông tin cần thiết đến người thuê. Lưu sẵn thông tin liên hệ đến công an khu vực và cảnh sát 113. Lắp đặt hệ thống camera là điều luôn được khuyến khích tại mọi dãy trọ Để thực hiện công việc quản lý nhà trọ tốt nhất, hãy liên hệ KHUTRO nhé! Hotline 0968031388 Email khutro Địa chỉ Số 12, Ngõ 115 Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, Hà Nội Hợp tác làm giàu cùng khu trọ Chi tiết hợp tác xem tại đây Tính năng phần mềm KHUTRO Tham khảo tính năng chi tiết phần mềm quản lý nhà trọ tại đây Nhiều người cho rằng quản lý nhà trọ, phòng ở cho thuê là công tác dành riêng cho các chủ nhà. Thế nhưng, ngày nay xuất phát từ nhu cầu thuê nhà ngày càng gia tăng và bùng nổ, đã tạo tiền đề cho sự phát triển của hoạt động quản lý. Công tác quản lý nhà trọ đã không dừng lại ở trách nhiệm của người chủ, mà trở thành một loại hình dịch vụ kinh doanh chuyên nghiệp, tạo cơ hội việc làm cho nhiều người. Việc làm Quản lý nhà trọ cụ thể như thế nào? Khám phá ngay trong thông tin được chia sẻ dưới bài viết nhé! 1. Tại sao việc làm Quản lý nhà trọ phát triển? Khi có đủ tiềm lực về tài chính, kinh doanh phòng trọ là lựa chọn của rất nhiều người. Nguồn thu nhập từ phòng trọ cho thuê là nguồn thu nhập bền vững và ổn định, thậm chí là rất cao. Thế nhưng, kinh doanh phòng trọ sao cho hiệu quả thì cần đảm bảo công tác quản lý tốt. Đầu tư vào công tác quản lý nhà trọ sẽ hạn chế được những vấn đề phát sinh không mong muốn, tối ưu hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận. Tại sao việc làm Quản lý nhà trọ phát triển? Mặc dù mang lại lợi nhuận cao và ổn định, thế nhưng việc kinh doanh nhà trọ trên thực tế còn gặp khá nhiều thách thức. Do đó, các chủ trọ, công ty đầu tư xây dựng nhà trọ hiện nay cần chủ động tìm hiểu, nắm bắt và giải quyết thông tin một cách hợp lý. Như chúng ta đã biết, nhà trọ thường là lựa chọn lưu trú lâu dài của các đối tượng sinh viên, người lao động có thu nhập thấp,...Đối tượng thuê phòng trọ thường không cố định mà rất đa dạng. Đa dạng cả về độ tuổi, giới tính, xuất thân, quê quán, văn hóa,... đó cũng chính là lý do nhà trọ luôn là địa điểm lưu trú khá phức tạp. Thế nên công tác quản lý gặp nhiều trở ngại. Những hoạt động thường xuyên như tổ chức vui chơi, giải trí,... gây nhiều phiền hà, ồn ào, dễ ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt của người khác, hoặc thậm chí là tồn tại những hoạt động trái với pháp luật. Chủ trọ chắc chắn sẽ là người đối mặt với nhiều áp lực nhất khi phải đứng ra chịu trách nhiệm và xử lý. Hơn nữa, việc đánh giá và nhìn nhận chất lượng khách hàng ngay từ ban đầu là điều không thể, vô hình chung khiến hoạt động kinh doanh quản lý nhà trọ gặp nhiều khó khăn. Quản lý nhà trọ Không phải khách hàng thuê nhà trọ nào của bạn cũng thực sự có trách nhiệm và ý thức, họ có thể bùng tiền trọ, chậm tiền thuê, gây ra nhiều phiền hà không đáng có và nhiều hơn thế nữa. Đó chính là lý do và động lực để dịch vụ Quản lý nhà trọ ra đời. Quản lý nhà trọ hiện nay không gói gọn trách nhiệm ở người chủ trọ, mà nó đã trở thành một dịch vụ ngoài uy tín và đầy chuyên nghiệp. Những người Quản lý nhà trọ là những người có chuyên môn, kinh nghiệm trong công tác quản lý nhà cho thuê, bất động sản cho thuê,... 2. Thông tin tuyển dụng việc làm Quản lý nhà trọ Không quá lời khi nói rằng Quản lý nhà trọ là một giải pháp an toàn và tuyệt vời cho những chủ trọ chưa có kinh nghiệm quản lý nhà trọ, gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, hoặc những khu trọ có quy mô lớn, nhiều đối tượng khách hàng phức tạp,... Quản lý nhà trọ làm nhiệm vụ gì? Vậy Quản lý nhà trọ làm những nhiệm vụ gì? Nếu đây là một trong những vị trí việc làm đang được bạn quan tâm. Hãy thử xem mô tả việc làm này có phù hợp với bạn không nhé. Quản lý nhà trọ làm nhiệm vụ gì? Không đơn giản như vẻ ngoài của nó, Quản lý nhà trọ thực tế là một việc làm khá phức tạp. Chính vì thế, Quản lý nhà trọ được xem là giải pháp tối ưu vì những người đảm nhiệm chức danh này đều có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn, đảm bảo công tác quản lý chặt chẽ, có giám sát và hiệu quả. Quản lý nhà trọ có thể được mô tả khác nhau tùy vào các nhà tuyển dụng, là các công ty cung cấp dịch vụ này. Thế nhưng về tổng thể, Quản lý nhà trọ thực hiện các nhiệm vụ chi tiết như sau - Thứ nhất, quản lý cơ sở vật chất Người Quản lý nhà trọ cần trực tiếp kiểm tra, trực tiếp xác nhận chính xác tình trạng của mỗi phòng trọ trước khi quyết định cho khách hàng dọn vào ở. Công tác kiểm tra và xác minh cần đảm bảo tình trạng phòng tốt trước khi cho khách vào xem, chẳng hạn như cải thiện những vật dụng, đồ dùng, hay cơ sở vật chất trong phòng đã xuống cấp. - Thứ hai, soạn thảo và ký kết hợp đồng Hợp đồng là một trong những thủ tục không nên bỏ qua khi có giao dịch cho thuê phòng trọ. Sự xuất hiện của hợp đồng như là một biện pháp để khiến khách hàng thuê phòng có trách nhiệm hơn, đó cũng là căn cứ có tính pháp lý khi phát sinh những mong muốn không đáng có. Nhiệm vụ soạn thảo và thực hiện ký kết hợp đồng thường được giao cho những Quản lý nhà trọ. Nhiệm vụ - Thứ ba, quản lý thu chi tổng Chủ kinh doanh giao cho người Quản lý nhà trọ giám sát và theo dõi tổng lợi nhuận kinh doanh của mỗi tháng. Nhiệm vụ này có thể được thực hiện trực tiếp bằng phương pháp tính thủ công hoặc thông qua các phần mềm quản lý. - Thứ tư, lập bảng nội quy, quy định của khu nhà trọ Ngày nay, đa phần các dãy và khu trọ lớn nhỏ đều phải có bảng nội quy, quy định chung. Việc này khiến cho công tác quản lý nhà trọ có hiệu quả hơn. Quản lý nhà trọ là người trực tiếp lên ý tưởng, biên soạn, in ra bảng nội quy cỡ lớn đặt tại khu vực dễ dàng nhìn thấy để khách hàng trong khu trọ có thể tiện theo dõi và chấp hành đúng. Tiêu chí tuyển dụng Quản lý nhà trọ Quản lý nhà trọ là một việc làm khá hấp dẫn ngày nay. Vì trên thực tế, dù là vị trí thuộc lĩnh vực quản lý điều hành, thế nhưng các Quản lý nhà trọ không cần sở hữu quá nhiều chuyên môn về học thuật. Mà về cơ bản công việc có hiệu quả hay không là nhờ vào kỹ năng, nghiệp vụ và kinh nghiệm. Một số tiêu chí tuyển dụng Quản lý nhà trọ cụ thể như sau Tiêu chí tuyển dụng Quản lý nhà trọ - Thứ nhất, Quản lý nhà trọ cần là người trung thực, chăm chỉ và siêng năng. - Thứ hai, Quản lý nhà trọ cần có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm trong hoạt động quản lý, ưu tiên quản lý bất động sản. - Thứ ba, Quản lý nhà trọ cần có các kỹ năng như Giao tiếp, thương lượng, ứng xử, đàm phán, giải quyết vấn đề, phát hiện và xử lý, đưa ra quyết định và giải pháp,... - Thứ tư, Quản lý nhà trọ cần nhạy bén trong kinh doanh, đảm bảo vệ sinh, cơ sở hạ tầng, vật chất và toàn bộ tài sản thuộc về phòng trọ. Lương và quyền lợi của Quản lý nhà trọ Lương và quyền lợi của Quản lý nhà trọ Do Quản lý nhà trọ là một việc làm mới xuất hiện trong thời gian trở lại đây. Chúng thực sự chưa được phổ biến và được nhiều người biết đến. Hơn nữa, Quản lý nhà trọ cũng không có yêu cầu quá cao, tỷ lệ cạnh tranh khi ứng tuyển thấp và một số lý do khách quan khác, nên thu nhập nhìn chung không thực sự bứt phá. Theo tìm hiểu của Quản lý nhà trọ trung bình có lương cứng từ 5 - 7 triệu, chưa tính các khoản thu khác như thưởng, phụ cấp, trợ cấp, hoa hồng kinh doanh,... 3. Hướng dẫn tìm việc làm Quản lý nhà trọ Bạn có thể tìm kiếm thông tin tuyển dụng Quản lý nhà trọ ở khá nhiều kênh hiện nay. Chẳng hạn như mạng xã hội, các diễn đàn việc làm trên internet, hỏi bạn bè, người thân, các mối quan hệ thân quen,... Các trang tuyển dụng cũng là địa điểm lý tưởng cung cấp thông tin tuyển dụng vị trí này. là một trong số đó, ứng viên chỉ cần truy cập vào trang chủ, sau đó nhấp vào thanh tìm kiếm. Tìm kiếm với từ khóa “Quản lý nhà trọ”, hệ thống sẽ cập nhật tin tức tuyển dụng mới và sớm nhất. Chúc các bạn sớm thành công với việc làm Quản lý nhà trọ! Hiện nay, cho thuê phòng trọ đang là lĩnh vực kinh doanh được nhiều người quan tâm và tham gia đầu tư. Vì vậy, việc quản lý phòng trọ cũng là một trong những vấn đề được nhiều người chú thực tế, không phải ai cũng biết được các cách quản lý nhà cho thuê một cách đúng đắn. Hiện nay có nhiều cách giúp chủ nhà có thể quản lý tốt phòng trọ của bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 4 cách quản lý phòng trọ, nhà trọ phổ biến nhất hiện hiểu về quản lý phòng trọQuản lý nhà trọĐể hiểu rõ hơn về lĩnh vực này, sẽ cùng các bạn tìm hiểu về quản lý nhà trọ. Điều này sẽ giúp bạn có những kiến thức cơ bản nhất giúp quy trình quản lý trở nên hiệu quả. Quản lý phòng trọ là gì?Đây được xem là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh nhà trọ. Theo chu kỳ hàng tháng, quý hoặc năm, người quản lý phòng trọ phải dành ra rất nhiều thời gian cho việc nắm thông tin khách hàng; tính toán, ghi chép các chi phí hằng tháng của mỗi phòng cho thuê; giám sát quá trình thuê phòng của các khách thuê; đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự và chất lượng dịch vụ cho khu trọ mình đang quản công việc trong quản lý phòng trọ Quản lý phòng trọ là một công việc chưa bao giờ dễ dàng. Dưới đây là những công việc cơ bản mà một người quản lý khu trọ cần làmQuản lý cơ sở vật chất Đảm bảo cơ sở vật chất tránh bị hao mòn quá nhiều trước và sau thời gian thuê trọ. Bên cạnh đó, người quản lý cần phải quan sát và thường xuyên kiểm tra các vật chất chung của khu trọ. Có kế hoạch bảo trì hoặc sửa chữa nếu có hư thủ tục pháp lý Soạn thảo và xử lý các hợp đồng cho thuê thường thì hợp đồng cho thuê được đi kèm với tiền cọc để đảm bảo rằng người thuê trọ có trách nhiệm hơn với phòng thuê, đăng ký kinh doanh, thuế, tạm trú tạm vắng theo quy định của pháp luật tránh các vấn đề về pháp lý sau lý thu chi Việc này nhằm mục định xác định doanh thu và lợi nhuận của toàn khu trọ, giúp chủ trọ theo dõi được tình hình kinh doanh của dãy trọ và điều chỉnh các mức giá cho phù hợp, tránh thua dựng bảng nội quy chung Điều này giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, bảng nội quy cũng thể hiện được phong cách khu trọ và mục đích kinh doanh của chủ trọ, giúp chủ trọ có căn cứ và lý do để xử phạt những khách thuê vi lý thông tin khách thuê Khi cho thuê phòng, bạn nên nắm giữ chính xác thông tin người thuê nhằm dễ dàng hơn cho các trường hợp bất cập sau này như kiện tụng, liên hệ thông tin người nhà khách hàng nếu cần thị phòng trọ Đây là công việc cần thiết nhằm đảm bảo rằng không còn quá nhiều phòng trống cùng một lúc gây thất thu cho chủ trọ. Bên cạnh đó, chúng ta cũng nên có thái độ dễ tính, thân thiện, gần gũi với khách hàng để giữ họ ở lại sử dụng các dịch vụ phòng trọ lâu hơn. Trang bị các thiết bị đảm bảo an toàn cho khu trọ Đảm bảo sự an toàn cho khu trọ là điều cần thiết với chủ trọ cũng như khách hàng. Việc đảm bảo bao gồm giữ trật tự khu trọ, trang bị hệ thống báo cháy và phòng cháy chữa cháy, thiết bị camera an ninh, khóa cổng tránh các trường hợp trộm cắp trong khu trọ,...4 cách quản lý phòng trọ phổ biến hiện nayVề căn bản, có rất nhiều cách để có thể quản lý nhà trọ dễ dàng. Nhìn chung, quản lý phòng trọ được phân loại gồm 4 cách thức sauQuản lý bằng phương thức truyền thốngPhương thức truyền thống dần trở nên lạc hậuHay còn được gọi là quản lý bằng tay hoặc thủ công, đây là hình thức quản lý được sử dụng từ nhiều năm trước đây bằng cách ghi chú các thông tin trực tiếp vào sổ sách. Đây được xem là hình thức quản lý ít tốn kém tiền bạc, chi phí chỉ với một cây bút và quyển sổ. Cách thức này chỉ phù hợp dành cho những dãy trọ có số lượng phòng khá ít vào khoảng 5 - 10 thời đại phát triển như hiện nay, việc quản lý nhà trọ bằng phương pháp thủ công là một lựa chọn không còn được nhiều người yêu thích bởi phương pháp này đem lại khá nhiều bất tiện cho người quản lý trọTốn nhiều thời gian Dễ bị sai sót ảnh hưởng đến sổ sáchKhông đạt được hiệu quả cao trong việc quản lý Thông tin, sổ sách dễ bị thất lạc, hư hỏng do sự cố, ẩm ướt, côn trùng cắn gặp phải nhiều khó khăn, nhưng đây là phương pháp quản lý được sử dụng khá phổ biến hiện nay vì nó đã được các chủ trọ sử dụng từ rất lâu về trước và tiếp tục đến hiện nay. Tuy nhiên, quản lý phòng trọ bằng phương thức truyền thống dường như không còn theo kịp với thời đại khi mà số lượng phòng trọ của các chủ trọ ngày càng nhiều, số lượng công việc cần làm cũng tăng theo. Do đó, việc sử dụng máy móc để phục vụ cho việc quản lý là nhu cầu tất dụng Excel quản lý nhà trọChương trình excel là phần mềm quản lý hiệu quảExcel là một chương trình xử lý dữ liệu dạng bảng trên máy tính được nhiều người tin dùng. Trong lĩnh vực kinh doanh nhà trọ, một chương trình excel cũng là một phần mềm giúp ích cho công việc quản lý thêm dễ dàng và nhanh chóng hơn. Có thể nói rằng, quản lý phòng trọ bằng excel là một hình thức nâng cấp của phương pháp truyền thống bởi sự tiện lợi và tính nhanh gọn của nó, giúp cho chủ trọ tính toán tiền phòng, thu chi hàng tháng nhanh và chuẩn xác, không sợ bị sai sót. Ngoài ra, đây cũng ra một phương pháp quản lý miễn phí, màn hình rõ ràng, dễ đối chiếu và lưu trữ nhằm theo dõi thường nhiên, quản lý nhà trọ bằng excel cũng gặp không ít khó khăn như sau Đầu tiên là khó khăn trong việc bảo mật dữ liệu, các dữ liệu trong excel có thể bị chỉnh sửa hoặc đánh cắp một cách dễ dàng nếu ai đó sử dụng máy tính của chủ trọ. Thứ hai, các dữ liệu trong excel không được tối ưu hóa, điều này khiến quá trình quản lý thông tin hay viết các báo cáo chi tiết gặp nhiều khó khăn. Cuối cùng, quản lý phòng trọ bằng excel có thể gặp nhiều bất cập như tốn thời gian nhập từng thông tin, nâng cấp phần mềm, máy tính hư hỏng,… thậm chí có nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu. Đồng thời, phương pháp này cũng yêu cầu chủ trọ phải có một số kiến thức, kinh nghiệm về phần mềm và máy tính để có thể sử dụng dễ dịch vụ quản lý Dịch vụ quản lý tốn một chi phí rất lớnLà hình thức quản lý mà chủ đầu tư thuê nhân viên hoặc công ty dịch vụ nào đó nhằm thay thế mình trong quá trình quản lý, bảo vệ an ninh, tài sản khu trọ. Có thể nói rằng, việc thuê dịch vụ quản lý mang lại rất nhiều lợi ích cho chủ đầu tư như Xây dựng và thiết kế phù hợp với nhiều đối tượng thuê trọ Công việc này sẽ được các công ty quản lý phụ trách chung hoặc sẽ tư vấn cho chủ nhà nếu cần thiết. Là phương pháp rất phù hợp với các chủ nhà trọ không có nhiều thời gian và chưa có ý tưởng xây tốn nhiều thời gian quản lý Khi thuê dịch vụ quản lý, việc cần làm duy nhất của các chủ trọ là đọc các báo cáo thống kê tài chính, tình trạng nhà trọ từ công ty dịch vụ mỗi lo đến việc tiếp thị cho phòng trọ Đây cũng là một trong các chức năng mà công ty dịch vụ sẽ đảm nhiệm trong quá trình quản lý, giúp nhà trọ tìm kiếm nguồn khách thuê phù nhiên, dịch vụ của công ty quản lý nhà trọ cũng không hoàn toàn tối ưu. Chi phí sử dụng, thuê dịch vụ quản lý thường ở mức rất cao. Thậm chí bạn có nguy cơ thua lỗ nếu gặp các công ty kém uy tín, chất lượng. Do đó, chủ trọ cần lưu ý và thận trọng khi tìm kiếm công ty quản bắt đầu thuê dịch vụ quản lý phòng trọ, hợp đồng giữa hai bên thường sẽ dài hạn và bạn sẽ mất đi khá nhiều tiền trong doanh thu hàng tháng. Bên cạnh đó, các công ty dịch vụ có thể làm báo cáo không đầy đủ, sai lệch sự thật nhằm giảm đi doanh thu thực tế mà bạn phải nhận. Nhìn chung, thuê dịch vụ quản lý không phải là giải pháp tối ưu cho tất cả đặc biệt là các chủ trọ có số lượng phòng khiêm tốn khoảng dưới 50 phòng. Nếu bạn đang vận hành dãy trọ với mức giá bình dân thì không nên sử dụng phương pháp thuê dịch vụ quản lý nhằm giảm bớt chi lý bằng phần mềm/ứng dụngPhần mềm quản lý nhà trọ mang lại nhiều lợi ích khác nhauĐây được xem là phương pháp tối ưu nhất trong các phương pháp quản lý phòng trọ. Phương thức này được xuất hiện trong những năm gần đây theo sự phát triển của điện thoại thông minh, giúp quản lý tự động, đơn giản hóa nghiệp vụ quản cần tốn quá nhiều chi phí để thuê dịch vụ quản lý, hay tốn thời gian để ghi chép, tính toán các khoản tiền thu, chi,... Với cách thức quản lý này, chủ nhà trọ có thể theo dõi được tình hình kinh doanh phòng trọ của mình; nắm rõ tổng thể thông tin khách thuê; bảo mật cao và tối ưu hóa các thông tin/dữ liệu, có thể cài đặt, truy cập từ nhiều nền tảng. Không chỉ vậy, các phần mềm/ứng dụng hiện nay còn hỗ trợ tiện ích nhắn tin, thông báo đến cả khách thuê hoặc chủ trọ khi đến hạn công việc cần xử lý. Việc các chủ trọ cần làm là chỉ cần nhập các thông tin về khách thuê, giá tiền của phòng trọ vào ứng dụng quản lý trên chiếc điện thoại thông minh của mình. Đối với quản lý bằng phần mềm/ứng dụng trên máy tính bảng, smartphone sẽ phù hợp với những người quản lý không có thời gian, cần phải di chuyển nhiều cho các công việc khác, giúp quản lý dễ dàng từ xa, chủ động, linh hoạt, mọi lúc mọi nơi. Điều này chứng minh quản lý nhà trọ bằng phần mềm/ứng dụng vô cùng tiện lợi và dễ dàng sử dụng, đặc biệt là có thể nắm bắt thông tin và quản lý từ xa, giúp người quản lý có nhiều thời gian rảnh hơn để làm song song các công việc khác. Từ đó, chủ đầu tư có thể nâng cao được hiệu quả trong các công chọn phương án quản lý nhà trọ phù hợp Bảng so sánh điểm mạnh/điểm yếu của các phương pháp quản lý phòng trọTừ bảng so sánh trên, chúng ta có thể đưa ra đánh giá rằng trong bốn phương thức quản lý phòng trọ trên chỉ duy nhất phương thức quản lý bằng ứng dụng là tối ưu nhất, đạt hiệu quả quản lý cao, chính xác, bảo mật thông tin cho cả khách hàng và chủ phòng trọ, và đặc biệt là tiết kiệm rất nhiều thời gian,... Do đó, nên đánh giá lại điều kiện kinh tế và quy mô kinh doanh để chọn phương thức quản lý phù - Quản lý trọ là phần mềm quản lý được đánh giá tốt nhất trên thị trường hiện nay. Với những tính năng tuyệt vời của mình, phần mềm này cam kết rằng mình sẽ giúp việc quản lý nhà trọ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Kết luậnCó nhiều cách giúp các chủ cho thuê quản lý nhà trọ hiệu quả. Để xác định được phương pháp quản lý phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mô hình kinh doanh nhà trọ, căn hộ, khách sạn,…, số lượng phòng trọ cần quản lý, thời gian của chủ trọ hay chi phí muốn đầu tư vào quá trình giải pháp quản lý sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau khiến các bạn phải suy nghĩ kỹ càng khi lựa chọn phương pháp quản lý. Bên trên là 4 cách quản lý phòng trọ, nhà trọ phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể tham tin liên hệ LOZIDO - Quản lý trọĐịa chỉ A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh Email

tìm công việc quản lý nhà trọ